มารยาทการใช้กรุ๊ปไลน์โรงเรียนเพื่อให้สื่อสารและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
สวัสดีค่ะวันนี้ทีมงาน ครูอัพเดตดอทคอม มีบทความที่น่าสนใจ เกี่ยวกับการทำงานในโลกปัจจุบัน แน่นอนปัจจุบันเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในชีวิตเรามากมาย ตั้งแต่ตื่นนอนยันเข้านอนเลยทีเดียว การสื่อสารต่างๆก็สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น บางอาชีพก็สามารถทำงานที่บ้านได้ ข้อมูลข่าวสารต่างๆกดแค่ปลายนิ้วก็สามารถไปถึงปลายทางได้อย่างรวดเร็วในเวลาแค่ไม่กี่วินาที
การทำงานที่โรงเรียนเราก็เช่นเดียวกัน การนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้งานในการส่งข้อมูลข่าวสารต่างๆก็สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว แต่แน่นอนว่าเทคโนโลยีก็เปรียบเสมือนดาบสองคม มีคุณอนันต์ย่อมมีโทษมหันต์เช่นเดียวกัน และแน่นอนว่า ไม่ว่าจะพื้นที่ตรงไหน “มารยาท” ก็เป็นสิ่งทำคัญในการทำงาน โดยเฉพาะในไลน์กรุ๊ปโรงเรียน
ใช้กรุ๊ปไลน์โรงเรียนอย่างไรให้งานเกิดประสิทธิภาพสูงสุด
- ทำข้อตกลงในกลุ่ม ปฐมนิเทศครูที่มาใหม่ให้รับทราบข้อตกลงก่อนที่จะเข้าไปในกลุ่มไลน์โรงเรียน และครูเก่าควรปฏิบัติตามกฎด้วย เช่น รูปโปรไฟล์ ควรเป็นรูปที่สุภาพ, หรือเมื่อสั่งงานใคร คนนั้นต้องพิมพ์ตอบรับ รับทราบค่ะ/รับทราบครับ ได้รับแล้วค่ะ/ได้รับแล้วครับ หรือบางข้อความก็ไม่ตอบรับก็ได้แล้วแต่ข้อตกลงของแต่ละกลุ่ม
- มารยาทการโพสต์ ไม่โพสต์สติ๊กเกอร์ย้ำๆเพื่อก่อกวน ไม่โพสต์เรื่องส่วนตัว ไม่โพสต์เรื่องราวที่ทำให้องค์กรเกิดความแตกแยก ควรโพสต์หรือแชร์เฉพาะบทความ รูปภาพ และข่าวที่เป็นประโยชน์ต่อโรงเรียนเท่านั้น การโพสต์ข้อความควรเป็นข้อความที่กระชับ เข้าใจง่าย แต่ถ้าเป็นเรื่องที่ยาวควรโทรหาเพื่อทำความเข้าใจจะดีกว่า
- ถ้าเป็นงานที่เร่งรีบ หรือเจาะจงเฉพาะบุคคล ให้โทรหาและติดต่อเจ้าตัวโดยตรง ไม่ควรไลน์ทิ้งไว้ เพราะคุณครูบางท่านอาจไม่สะดวกในการอ่านข้อความ ณ เวลานั้น
- เรื่องของสติ๊กเกอร์ ผู้รับสารอาจจะไม่เข้าใจความรู้สึกในข้อความ เนื่องจากเป็นการสื่อสารโดยไม่ได้ใช้น้ำเสียง หรืออาจเข้าใจผิดได้ ควรจะติดสติกเกอร์ไปด้วยได้ในบางข้อความ เช่นรับทราบค่ะ แล้วมีสติกเกอร์ตาม อาจทำให้น่ารักและเป็นกันเองขึ้น
- การโพสต์รูปกิจกรรมโรงเรียน ควรสร้างเป็นอัลบั้ม เพื่อสะดวกในการค้นหาและนำไปใช้งาน ถ้าโพสต์เป็นรูปอาจก่อกวนคนอื่นที่ไม่ได้ปิดเสียงไลน์ หรือถ้าเป็นรูปภาพส่วนตัวควรส่งเป็นบุคคลจะดีกว่า
- การออกจากกลุ่ม อาจด้วยสาเหตุใดๆก็ตาม เช่น ย้ายที่ทำงานใหม่ ก็ควรจะกล่าวลากลุ่ม แล้วค่อยออกจากกลุ่ม ก็เป็นเรื่องที่เหมาะสมดี
การใช้งานไลน์กลุ่ม ควรคิดก่อนกดส่งทุกครั้ง มีสติในการส่งข้อความในการสื่อสาร และตกลงกันให้เข้าใจ ก็จะทำให้งานเกิดประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น นี่เป็นแต่การแนะนำเท่านั้นนะคะ ข้อไหนที่คิดว่าดีคุณครูสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ บางโรงเรียน บางคน อาจมีคำแนะนำที่ดีกว่านี้ ก็สามารถแสดงความคิดเห็นกันมาได้เลยจ้า พบกันใหม่บทความหน้านะคะ เรามีเรื่องดีๆมีนำเสนออีกมากมาย…
บทความโดย ครูอัพเดตตอทคอม
