สวัสดีค่ะคุณครูทุกท่าน .. มาพบกับครูอัพเดตดอทคอมอีกครั้ง ช่วงนี้คงไม่ต้องถามใช่ไหมคะว่าคุณครูทำอะไรกันอยู่ บางท่านอาจกำลังคุมสอบปลายภาค บางท่านกำลังทำคะแนน ตรวจงาน ซึ่ง จุดหมายปลายทาง ก็คือ การตัดเกรด ใช่ไหมคะ วันนี้ครูอัพเดตดอทคอมจึง มีวิธีการ ตัดเกรดด้วยEXCEL และการใช้งานไฟล์ Excel สำหรับตัดเกรด ซึ่งบทความนี้จัดทำขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการตัดเกรดให้คุณครู โดยคุณครูสามารถโหลดและ กรอกคะแนนได้เลยค่ะ
วิธีที่ 1 ใช้ VLOOKUP
สูตรที่ใช้ =VLOOKUP(H4,$M$3:$O$10,3)
ขยายความจากสูตร
H4 คือ ช่องคะแนนรวมที่จะนำไปตัดเกรด
$M$3:$O$10 คือ เกณฑ์การตัดสิน
3 คือ คอลัมภ์ค่าที่จะให้แสดงจากเกณฑ์การตัดสิน
วิธีที่ 2 ใช้ IF
ได้ไปดูหน้าต่างของโปรแกรมและวิธีการใช้งานที่ ครูอัพเดตดอทคอม จัดทำขึ้นกันค่ะ
ในไฟล์ที่คุณครูทำการดาวน์โหลด จะมีจำนวน 2 หน้านะคะ โดยจะประกอบ หน้าแรก ชื่อ ไฟล์ตัวอย่าง และ หน้าที่ 2 มีชื่อว่า ไฟล์สำหรับใช้งาน ดังภาพ ซึ่งคุณครู สามารถนำข้อมูลนักเรียน และข้อมูลคะแนน ไปกรอกได้ที่หน้าที่ 2 (ไฟล์สำหรับใช้งาน) ได้เลยค่ะ
โปรแกรมจะทำการคำนวณบวกคะแนนและตัดเกรดให้คุณครูอัตโนมัติ เนื่องจาก ครูอัพเดตดอทคอม ได้ใส่สูตรสำหรับคำนวณ ทั้งการบวกคะแนนเก็บทั้งหมด บวกคะแนนเก็บและคะแนนสอบ รวมไปถึงสูตรสำหรับตัดเกรด ให้คุณครูเรียบร้อยแล้วค่ะ
ในส่วนของสูตรในการตัดเกรดด้วยโปรแกรม Microsoft Excel ครูอัพเดตดอทคอม ใช้สูตรดังนี้นะคะ
| =IF(M2>=80,”4″,IF(M2>=75,”3.5″,IF(M2>=70,”3″,IF(M2>=65,”2.5″,IF(M2>=60,”2″,IF(M2>=55,”1.5″ ,IF(M2>=50,”1″,”0″))))))) |
โดยกำหนดให้ M2 คือ ชื่อของ เซลล์ในช่องที่เป็นคะแนนรวมค่ะ หากช่องคะแนนรวมของคุณครูคือ เซลล์อื่น ก็สามารถเปลี่ยนชื่อในสูตรได้เลยนะคะ
และช่วงคะแนนในการตัดเกรด ครูอัพเดตดอทคอม ได้ใช้ช่วงคะแนนตามนี้เลยค่ะ
| ช่วงคะแนนการตัดเกรด | |
| คะแนน 80-100 | 4 |
| คะแนน 75-79 | 3.5 |
| คะแนน 70-74 | 3 |
| คะแนน 65-69 | 2.5 |
| คะแนน 60-64 | 2 |
| คะแนน 55-59 | 1.5 |
| คะแนน 50-54 | 1 |
| คะแนน 0-49 | 0 |
ครูอัพเดตดอทคอม หวังเป็นอย่างยิ่งว่า บทความที่ได้จัดทำขึ้นนี้ จะเป็นประโยชน์กับคุณครูในการรวบรวมคะแนน ตัดเกรด ง่ายๆด้วยความรวดเร็วและช่วยลดโอกาสที่จะเกิดความผิดพลาดในการคำนวณให้คุณครูได้นะคะ ไว้พบกันใหม่กับบทความดีๆ จาก ครูอัพเดตดอทคอม ในคราวหน้าค่ะ … ขอบคุณค่ะ…
