วิธีการตั้งค่าหมายเลขหน้าในเอกสารวิชาการอย่างถูกต้อง

สวัสดีค่ะ วันนี้ครูอัพเดตดอมคอมมีเทคนิค วิธีการตั้งค่าหมายเลขหน้าของเอกสารทางวิชาการ มาฝากคุณครูทุกท่านค่ะ คุณครูหลายท่านคงเคยเจอปัญหาการแทรกเลขหน้าในโปรแกรม Microsoft Word ซึ่งหมายเลขหน้าก็มีความสำคัญขาดไม่ได้เลยใช่ไหมคะ

การแทรกหมายเลขหน้าแบบทั่วไปจากโปรแกรม  เลขหน้าจะปรากฏขึ้นตั้งแต่หน้าแรกเลย ซึ่งอาจจะเป็นปัญหาสำหรับคุณครูที่ต้องการรวมเล่มเอกสารทางวิชาการเป็นเล่มเดียวกัน ซึ่งประกอบไปด้วย ปกหน้า (ไม่ต้องการแทรกเลขหน้า) คำนำ สารบัญ และเนื้อหาในเอกสาร วันนี้ปัญหานี้จะหมดไป เรามาดูวิธีการแทรกหมายเลขหน้าแบบกำหนดเองในโปรแกรม Microsoft Word กันเลยค่ะ

1.เปิดไฟล์เอกสารในโปรแกรม Microsoft Word ของคุณครูเลยค่ะ จากนั้นให้คุณครูคลิกที่บรรทัดสุดท้ายของหน้าแรก ซึ่งหน้านี้เราไม่ต้องการที่จะแทรกเลขหน้าค่ะ อาจจะเป็นหน้าปกของเอกสารเป็นต้นค่ะ

2. คุณครูคลิกเลือกที่เค้าโครง (Page Layout) แล้วเลือก ว่าง (Breaks) จากนั้นเลือกที่คำสั่ง หน้าถัดไป (Next Page) เมื่อคลิกแล้วโปรแกรมจะสร้างหน้าถัดไปให้โดยอัตโนมัติค่ะ

3.คุณครูคลิกเลือกที่แทรก (Insert) จากนั้นคลิกที่เลขหน้า (Page Number) และเลือกรูปแบบมุมขวาบนของหน้า

4. คุณครูทำการลากเมาส์คลุมที่เลขหน้าที่ได้ทำการแทรก ซึ่งในที่นี้คือ เลข2 หมายถึงต้องการนับ 1 ที่หน้า 2 ซึ่งหน้านี้เป็นหน้าที่ทำได้ทำการตั้ง Next Page ไว้เรียบร้อยจากขั้นตอนที่ 3 แล้ว จากนั้นให้คุณครูคลิกที่คำสั่งเชื่อมโยงไปก่อนหน้า (Link to Previous )

5. คุณครูคลิกที่เมนูคำสั่ง แทรก (Insert) จากนั้นเลือก หมายเลขหน้า (Page Number)และเลือกจัดรูปแบบหมายเลขหน้า (Format Page Numbers)

6.แถบการจัดรูปแบบรูปภาพจะปรากฏ ให้คุณครูเลือกที่ Start at และป้อนข้อมูลหรือเลือกเลข 1 จากนั้นกดตอบตกลง

7.จากนั้นให้คุณครูเลื่อนขึ้นมาที่หน้าแรก ลากเมาส์คลุมหมายเลขหน้า และทำการลบเลขหน้าออก ก็จะได้หน้าแรกที่ไม่ปรากฏหมายเลขหน้า แต่หากคุณครูต้องการให้เป็นหน้า ก ข ค ก็ให้ทำตามขั้นตอนที่ 5 (เลือกที่หมายเลขหน้า (Page Number)และเลือกจัดรูปแบบหมายเลขหน้า (Format Page Numbers) เลือกเริ่มที่ ก )

8.จะได้หน้าแรกที่ไม่ปรากฏหมายเลขหน้า และหน้าต่อไปที่เริ่มนับที่เลข 1 หรือ ก ข ค ตามที่เราต้องการค่ะ

จะเห็นได้ว่าการแทรกหมายเลขหน้าตามรูปแบบเอกสารทางวิชาการ แบบที่เราสามารถกำหนดเลขหน้าที่ต้องการได้เองไม่ยากเลยใช่ไหมคะ ไว้พบกันกับครูอัพเดตดอทคอมที่จะมาแชร์บทความเทคโนโลยีในคราวหน้านะคะ

-ขอบคุณค่ะ-